Εργαλείο Check-In αυτοπροσώπως

Το εργαλείο check-in σάς βοηθά να διαχειρίζεστε τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων πρόσληψης με φυσική παρουσία ή κατά τη διάρκεια Hiring Events του προγράμματος Bring Your Own Platform (BYOP). Σας επιτρέπει να ελέγχετε τους συμμετέχοντες, να παρακολουθείτε την κατάστασή τους, να βλέπετε όλες τις μετρήσεις και να λαμβάνετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Αυτό το εργαλείο απευθύνεται σε εργοδότες και διοργανωτές εκδηλώσεων που θέλουν έναν εύκολο τρόπο οργάνωσης των πληροφοριών των υποψηφίων. Με το εργαλείο, μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει φτάσει, έχει υποβάλει αίτηση ή έχει ολοκληρώσει τη συνέντευξη. Το εργαλείο check-in βοηθά στην ταχύτερη και πιο οργανωμένη διαδικασία πρόσληψης.

Απαιτήσεις πρόσβασης

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο check-in, χρειάζεστε έναν λογαριασμό εργοδότη Indeed.Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο από:

• Τον Πίνακα ελέγχου Hiring Events, ή

• Το email προετοιμασίας για την εκδήλωση με φυσική παρουσία ή με την παρουσία σας στο κατάστημα

Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο του εργαλείου check-in σε άλλα μέλη της ομάδας που έχουν λογαριασμό Indeed. Αυτό τους επιτρέπει να βλέπουν και να ενημερώνουν τις πληροφορίες των υποψηφίων.

Στοιχεία υποψηφίων

Το εργαλείο εμφανίζει όλους τους υποψηφίους που έχουν απαντήσει σε πρόσκληση στην εκδήλωσή σας σε πραγματικό χρόνο.Μπορείτε να δείτε τα στοιχεία κάθε υποψηφίου:

• Όνομα

• Επιθυμητός ρόλος

• Email

• Αριθμός τηλεφώνου

Εάν ένας υποψήφιος έχει δημόσιο βιογραφικό σημείωμα στο Indeed:

• Μπορείτε να το δείτε και να το κατεβάσετε σε μορφή PDF κάνοντας κλικ στο μπλε εικονίδιο.

• Τα βιογραφικά παραμένουν διαθέσιμα για 28 ημέρες, για την προστασία των ατόμων που αναζητούν εργασία και ενημερώνουν τα στοιχεία τους.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα και να ενημερώσετε την κατάσταση κάθε υποψηφίου, όπως να τον επισημάνετε ως «έχοντας κάνει check-in».

Περιορισμοί

• Τα βιογραφικά εξαφανίζονται μετά από 28 ημέρες.

• Το εργαλείο εμφανίζει μόνο υποψηφίους που έχουν δηλώσει συμμετοχή ή έχουν κάνει check-in.

• Οι υποψήφιοι που δεν έχουν δικαίωμα εισόδου εμφανίζονται στη στήλη Πηγή ως «Επισκέψεις».

Βήμα 1: Προβολή και διαχείριση δεδομένων υποψηφίων

1. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου Hiring Events ή το email προετοιμασίας της εκδήλωσης.

2. Κάντε κλικ στις 3 τελείες δίπλα στο συμβάν σας και επιλέξτε Εργαλείο check-In πρόσβασης .

3. Δείτε όλους τους υποψηφίους που έχουν δηλώσει συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο.

4. Χρησιμοποιήστε τη στήλη Κατάσταση για να ενημερώσετε την πρόοδο κάθε ατόμου.

Βήμα 2: Εξαγωγή της λίστας υποψηφίων

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργειες στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

2. Επιλέξτε Εξαγωγή υποψηφίου σε λίστα για να κατεβάσετε τη λίστα σας.

3. Για να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε κλικ στην Προσθήκη στήλης πριν από την εξαγωγή.

Οι προσαρμοσμένες στήλες σας θα εμφανιστούν στο αρχείο CSV που έχετε κατεβάσει.

Βήμα 3: Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε έναν κωδικό QR για το check-in

1. Από το μενού Ενέργειες, επιλέξτε Λάβετε κωδικό QR για το check-in.

2. Εκτυπώστε ή εμφανίστε τον κωδικό QR σε μια οθόνη, ώστε οι υποψήφιοι να μπορούν να τον σαρώσουν κατά την άφιξή τους.

3. Οι υποψήφιοι εισάγουν τον αριθμό τηλεφώνου τους στη σελίδα check-in του κινητού τους.

4. Μόλις ολοκληρωθεί, η κατάστασή τους ενημερώνεται αυτόματα στο εργαλείο check-in.

Σημειώστε: Οι υποψήφιοι που θα προσέλθουν χωρίς ραντεβού θα εμφανίζονται με την ένδειξη «Επισκέψεις» να αναφέρεται στη στήλη Πηγή.